この記事では、他のユーザーをアシスタントとしてsysteme.ioワークスペースに招待し、アクセス権を付与する方法について説明します。この機能は、ログイン情報を共有することなく、同僚やチームメンバーと共同作業を行う場合に便利な機能となります。
必要なもの:
アシスタントを招待する手順
プロフィール画像をクリックし、設定(1)に移動します。

設定メニューよりワークスペースメンバー(2)に移動し、次に招待(3)をクリックします。
新しいアシスタントを招待のポップアップ画面が表示されたら、招待したいユーザーのメールアドレスを入力し、招待(4)をクリックします。

アシスタント宛てにワークスペースへの招待というタイトルのメールが届きます。メール内の確認リンクをクリックすると、アシスタントはあなたのワークスペースにアクセスすることができます。

注意事項:
- アシスタントがすでにsysteme.ioアカウントを持っている場合は、確認リンクをクリックするとログインページにリダイレクトされます。
- アカウントを持っていない場合は、パスワードを設定してアカウントを作成するよう求められます。
アカウントにログイン後、アシスタントはダッシュボードの左上にあるワークスペースのセクションから直接ワークスペースを切り替えることができます。

ワークスペースを切り替えると、メッセージが表示されます。

確認ステータス:
- 招待を承諾したアシスタントは、緑色のチェックマークとともに確認済みと表示されます。

- それ以外の承諾していないアシスタントは確認されていませんと表示されます。

アシスタントのアクセス権:
アシスタントは、ワークスペース所有者のデータにアクセスして管理できます(作成、閲覧、更新、削除)。
アクセスできる項目は以下のとおりです:
- コンタクト(メールアドレスによる検索のみ可能で、完全なコンタクト一覧は表示されません)
- タグ
- パイプライン
- カレンダー
- ブログ
- セールスファネル
- クリエイターページ
- ニュースレター
- キャンペーン
- メール統計
- 自動化ルール
- ワークフロー
- 有形商品
- クーポン
- コース
- コミュニティ
- ファイル
- 注文
- 取引(取引の完全な一覧にはアクセスできず、メールアドレスによる特定の取引の検索のみ可能です)
- サブスクリプション(サブスクリプションの全リストなどの完全な一覧にはアクセスできず、メールアドレスによる特定の顧客の検索のみ可能です)
- コースバンドル
- 以下の設定へのアクセス:

アシスタントに管理者アクセス権(管理者権限)を付与する:
アシスタントに管理者アクセス権(管理者権限)を付与するには:
- 対象のアシスタントの横にある3つの点をクリックし、役割を編集(5)をクリックします。

- 管理者の役割(6)を選択します。保存(7)をクリックします。

- 管理者アクセス権が付与されると、メールアドレスの横に管理者アイコンが表示され、変更を確認する通知が表示されます。

管理者には、アシスタントと同じ権限に加えて、以下の権限があります:
1. 機密データへのアクセス
管理者は以下の項目を表示できます:
- 収益
- コンタクトの完全な一覧
- 取引履歴
- 受講生
- アフィリエイト請求書
注:管理者はコンタクトリストを表示できますが、エクスポートすることはできません。エクスポートできるのはアカウント所有者のみです。
2. 詳細設定へのアクセス
管理者は以下の項目を管理できます:
- 支払い設定:税金と料金の設定、請求書のフッター
- 公開APIキー:APIキーの作成・管理
- Webhook:他のサービスとのデータ交換を自動化するWebhookの作成・管理
- ワークスペースメンバー:新しいアシスタントの招待およびそのアクセス権の管理
- 通知
- 連携設定:Zoom、Google Meet、Google Sheets、Google Calendarなどの外部ツールとの連携の管理
その他の設定については、以下のスクリーンショットに示されています。

アシスタントおよび管理者がアクセスできないセクション:
一部のセクションは、管理者であってもアクセスできず、アカウント所有者のみが利用できます。
該当する項目は以下のとおりです:
- プロフィール:アカウント所有者の個人情報
- マイプラン:systeme.ioのサブスクリプションプランの管理
- 決済ゲートウェイ:決済ゲートウェイ(Stripe、PayPalなど)の追加・管理
- サブスクリプションを管理:systeme.ioまたは他のベンダーとのサブスクリプションの表示・解約
- 配送設定:有形商品の配送オプションの設定
- アフィリエイトプログラム:所有者のアフィリエイトプログラムの管理
- 独自ドメイン:アカウントにリンクされた独自ドメインの追加、設定および削除
- アフィリエイト報酬の支払い:アフィリエイト報酬を受け取るための支払い方法の選択
アシスタントのワークスペースへのアクセス権を取り消す方法
アシスタントのワークスペースへのアクセス権を取り消すには、削除するアシスタントの横にある3つの点をクリックし、削除する(8)を選択します。
