ニュースレターをスケジュール(送信予約)する方法
この記事では、ニュースレターの配信スケジュールを設定する方法について説明します。
ここで必要になるもの:
- systeme.io アカウント
- 少なくとも1つのタグを含むメールアドレスのリスト
- 既存のタグ (タグの作成方法はこちら)
ニュースレターの作成
画面上部のナビゲーションバーで 「メール 」から「ニュースレター」(画像の1番)をクリックし、次に「作成」(画像の2番)をクリックします。
表示されるポップアップにて、以下のニュースレターに関する詳細を入力してください:
- 件名
- 送信者名
- 送信者のEメールアドレス
- 使用するエディターモード
エディターモード
ニュースレターを作成する際、以下のエディターから選択することができます:
- クラシックエディター:シンプルなメールを作成します。
- ビジュアルエディター:より高度なスタイルやレイアウトを使用してメールを作成します。
注意:エディター間の切り替えはいつでも可能ですが、切り替えた場合は現在のエディターでの進行状況はすべて失われます。
クラシックエディターでの作業
エディター画面でも、前のポップアップ画面のステップで設定した情報を修正することができます。
Eメール設定
「Eメール設定」では、次のことができます:
- 添付ファイルを追加する
- 登録した期間に応じて、メールを送信するコンタクト(連絡先)を制限する。例えば、登録から1ヶ月以上経過した連絡先にのみニュースレターを送信するように設定できます。この設定をすると、たとえ選択したタグが割り当てられていても、それ以降に登録されたコンタクト(連絡先)にはメールが送信されません。
- タグで連絡先を選択する
注意:ニュースレターを受信するには、コンタクト(連絡先)にニュースレターのエディターで選択したタグがすでに割り当てられている必要があります。
Eメールにコンタクト(連絡先)の詳細情報を含める
Eメールの内容をコンタクト(連絡先)ごとにパーソナライズするために、特別なコードを使用して、コンタクト(連絡先)の名前、メールアドレスなどの詳細情報を記載することができます。これらの情報はメールが作成され送信される際に、メール内容にコンタクト(連絡先)の実際の詳細情報が自動的に置き換えられて送信されます。
注記:リンクアンカー(テキスト部分)を選択し、「リンクを作成」ボタン(エディターのツールバー内にある)をクリックし、最後にURLフィールドに変数を貼り付けることで、これらの変数をクリック可能にすることができます。
ニュースレターの保存、送信、スケジュール
ニュースレターが完成し、設定が完了したら、以下のことができます:
- 保存:ニュースレターを保存します。
- 保存してテストする:ニュースレターを保存し、テストメールを受信します。
- 保存して送信する:ニュースレターを保存し、すぐに送信します。
- 保存してスケジュールを設定する:ニュースレターを保存し、特定の日付に送信するようにスケジュールを設定します。
- 戻る:ニュースレターの編集を終了します。
注記:テストメールを受信するには、まず、こちらの記事に記載されている受信メールアドレスを確認してください。
ビジュアルエディターでの作業
ビジュアルエディターはファネルページのエディターに似ています。左側のパネルから、様々な要素(ボタン、画像、テキスト)をページにドラッグし、セクションやカラム(列)を使用してレイアウトを構成することができます。
ページ上の任意の要素や「Settings」をクリックすると、左側のパネルにその設定が表示されます。以下の部分なども設定できます:
- フォントサイズ
- 背景色
- コンテンツの背景色
- リンクの色
- その他
また、コンテンツエリアの幅を広げたり狭めたりすることもできます。
「モバイル」アイコンをクリックすると、ニュースレターがモバイルのデバイスからどのように見えるかを確認し、必要に応じてモバイル版のレイアウトの調整を行うことができます。
ニュースレターのデザインが完了したら、変更を保存し、「終了」をクリックして次のステップに進みます。
Eメール設定
「Eメール設定」では、次のことができます:
- 添付ファイルを追加する
- 登録した期間に応じて、メールを送信するコンタクト(連絡先)を制限する。例えば、登録から1ヶ月以上経過したコンタクト(連絡先)にのみニュースレターを送信するように設定できます。この設定をすると、たとえ選択したタグが割り当てられていても、それ以降に登録されたコンタクト(連絡先)にはメールが送信されません。
- タグでコンタクト(連絡先)を選択する
注意:ニュースレターを受信するには、コンタクト(連絡先)にニュースレターのエディターで選択したタグがすでに割り当てられている必要があります。
Eメールにコンタクト(連絡先)の詳細情報を含める
Eメールの内容をコンタクト(連絡先)ごとにパーソナライズするために、特別なコードを使用して、コンタクト(連絡先)の名前、メールアドレスなどの詳細情報を記載することができます。これらの情報はメールが作成され送信される際に、メール内容にコンタクト(連絡先)の実際の詳細情報が自動的に置き換えられて送信されます。
注記:リンクアンカー(テキスト部分)を選択し、「リンクを作成」ボタン(エディターのツールバー内にある)をクリックし、最後にURLフィールドに変数を貼り付けることで、これらの変数をクリック可能にすることができます。
ニュースレターの保存、送信、スケジュール
ニュースレターが完成し、設定が完了したら、次のことができます:
- 保存:ニュースレターを保存します。
- 保存してテスト:ニュースレターを保存し、テストメールを受信します。
- 保存して送信:ニュースレターを保存し、すぐに送信します。
- 保存してスケジュール:ニュースレターを保存し、特定の日付に送信するようにスケジュールを設定します。
- 戻る:ニュースレターの編集を終了します。
注意事項:
- ニュースレターはタグに基づいて配信されます。そのため、コンタクト(連絡先)がニュースレターを受信できるようにするには、少なくとも 1 つのタグをコンタクト(連絡先)に対して割り当てる必要があります。
- 除外用に選択されたタグが設定されている場合、そのコンタクト(連絡先)にはニュースレターが配信されません。そのため、他のすべてのタグが含まれている場合でも、配信されません。除外用に選択されたタグが1つあることが、このコンタクト(連絡先)にメールが送信されない理由である可能性があります。