Google Sheets(Googleスプレッドシート)をSysteme.ioと統合する方法

この記事では、Google Sheets アカウントをSysteme.io アカウントと統合する方法について説明します。


知っておくべきこと:Systeme.ioは Google Sheetsとの統合により、データの管理がより簡単になります。Zapierなどの外部サービスを使用してフォームや自動化をGoogle Sheetsに接続する必要はもうありません。Systeme.io ダッシュボードから直接行うことができます!


Google Sheetsとの統合の設定方法

設定は迅速かつ簡単です。数ステップでGoogleアカウントを接続し、Google Sheetsを使用してビジネスの自動化を開始することができます。

1. プロフィール画像から「設定」セクションに移動します。

2. 左側のメニューをスクロールして、セクション「Googleシートとの統合」まで移動し、クリックします。

3. 「Google アカウントを統合する」をクリックして、Google アカウントをsysteme.io アカウントに追加します。

  1. 追加したいGoogleアカウントを選択するポップアップが表示されます。

5. 「次へ」をクリックして、Googleにsysteme.ioと情報を共有する許可を与えます。

6. 「このアプリで使用するGoogleドライブ上の特定のファイルのみの参照、編集、作成、削除です。」のチェックボックスにチェックを入れ、「続行」をクリックします。

7. 最後に、systeme.ioの表示画面にGoogleアカウントが追加されていることを確認します。

Google Sheets 統合で利用可能な機能

統合が設定されると、ワークフローで「Google シートに新しい行を追加する」アクションを使用できるようになり、ワークフローで指定したトリガーに基づいて、Google スプレッドシートのワークシートにデータを自動的に追加できるようになります。

この機能の使用方法は以下の通りです:

1. アクションを選択:ワークフローで、「Google シートに新しい行を追加する」というアクションを選択します。

2. ドライブを選択:複数の統合Googleアカウントをお持ちの場合は、使用するGoogleドライブを選択します。

3. Googleファイルを追加:まず「ファイルを選択」をクリックして、利用可能なファイルから作業するGoogleファイルを選択します。

次に、利用可能なファイルから選択し、最後に「Select」(選択)をクリックします。

重要:現在の統合では、ゼロから新しいGoogleスプレッドシートを作成することはサポートされていないため、ワークシート内に、既にタイトル付きの列が含まれていることを確認してください。

4. ワークシートを選択:Googleファイルには複数のワークシートが含まれている場合があるため、データを追加するための特定のワークシートを選択する必要があります。

5. データをマッピングする:最後に、Google スプレッドシートの対応する列にデータ入力欄を割り当てます。これにより、どのデータがどの列に入るかを決定し、データを一致させることができます。このステップにより、ファイル内のすべての情報が正しく整理されます。

各フィールドに特定のデータを割り当てた後、ワークフローアクションの作成を確定するには、「作成」をクリックする必要があります。

同じ列(カラム)に2つ以上のデータ情報をマッピングすることができます。

例:「Full name」(フルネーム)とタイトルを付けた列に、「名」「姓」(苗字)のデータをマッピングし、Google スプレッドシートの同じ列に「名」と「姓」が追加されるようにします。

これらのステップを完了すると、すべてのデータが自動的にGoogleスプレッドシートに保存されますので、他の仲介プラットフォームは必要ありません。この統合により、ワークフローが簡素化され、時間を節約できるため、最も重要なこと:「ビジネスの成長」に集中することができます。

注意:

  1. Google シートに新しい行を追加する」というアクションはワークフローでのみ利用可能であり、シンプルな自動化ルールでは現在、使用することができません。
  2. 複数のGoogleアカウントをsysteme.ioアカウントに統合することができます。
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