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この記事では、Google Sheets アカウントをSysteme.io アカウントと統合する方法について説明します。
知っておくべきこと：Systeme.ioは Google Sheetsとの統合により、データの管理がより簡単になります。Zapierなどの外部サービスを使用してフォームや自動化をGoogle Sheetsに接続する必要はもうありません。Systeme.io ダッシュボードから直接行うことができます！
Google Sheetsとの統合の設定方法
設定は迅速かつ簡単です。数ステップでGoogleアカウントを接続し、Google Sheetsを使用してビジネスの自動化を開始することができます。
1. プロフィール画像から「設定」セクションに移動します。
2. 左側のメニューをスクロールして、セクション「Googleシートとの統合」まで移動し、クリックします。
3. 「Google アカウントを統合する」をクリックして、Google アカウントをsysteme.io アカウントに追加します。
- 追加したいGoogleアカウントを選択するポップアップが表示されます。
5. 「次へ」をクリックして、Googleにsysteme.ioと情報を共有する許可を与えます。
6. 「このアプリで使用するGoogleドライブ上の特定のファイルのみの参照、編集、作成、削除です。」のチェックボックスにチェックを入れ、「続行」をクリックします。
7. 最後に、systeme.ioの表示画面にGoogleアカウントが追加されていることを確認します。
Google Sheets 統合で利用可能な機能
統合が設定されると、ワークフローで「Google シートに新しい行を追加する」アクションを使用できるようになり、ワークフローで指定したトリガーに基づいて、Google スプレッドシートのワークシートにデータを自動的に追加できるようになります。
この機能の使用方法は以下の通りです：
1. アクションを選択：ワークフローで、「Google シートに新しい行を追加する」というアクションを選択します。
2. ドライブを選択：複数の統合Googleアカウントをお持ちの場合は、使用するGoogleドライブを選択します。
3. Googleファイルを追加:まず「ファイルを選択」をクリックして、利用可能なファイルから作業するGoogleファイルを選択します。
次に、利用可能なファイルから選択し、最後に「Select」（選択）をクリックします。
重要：現在の統合では、ゼロから新しいGoogleスプレッドシートを作成することはサポートされていないため、ワークシート内に、既にタイトル付きの列が含まれていることを確認してください。
4. ワークシートを選択：Googleファイルには複数のワークシートが含まれている場合があるため、データを追加するための特定のワークシートを選択する必要があります。
5. データをマッピングする：最後に、Google スプレッドシートの対応する列にデータ入力欄を割り当てます。これにより、どのデータがどの列に入るかを決定し、データを一致させることができます。このステップにより、ファイル内のすべての情報が正しく整理されます。
各フィールドに特定のデータを割り当てた後、ワークフローアクションの作成を確定するには、「作成」をクリックする必要があります。
同じ列（カラム）に2つ以上のデータ情報をマッピングすることができます。
例：「Full name」（フルネーム）とタイトルを付けた列に、「名」と「姓」（苗字）のデータをマッピングし、Google スプレッドシートの同じ列に「名」と「姓」が追加されるようにします。
これらのステップを完了すると、すべてのデータが自動的にGoogleスプレッドシートに保存されますので、他の仲介プラットフォームは必要ありません。この統合により、ワークフローが簡素化され、時間を節約できるため、最も重要なこと：「ビジネスの成長」に集中することができます。
注意：
- 「Google シートに新しい行を追加する」というアクションはワークフローでのみ利用可能であり、シンプルな自動化ルールでは現在、使用することができません。
- 複数のGoogleアカウントをsysteme.ioアカウントに統合することができます。