Systeme.ioの予約カレンダー機能の使い方

この記事では、Systeme.ioの予約カレンダー機能の使用方法についてご紹介します。この機能を有効に活用し、予約管理を最適化するための必要な情報をご確認いただけます。

はじめに：

Systeme.ioに統合された予約カレンダーでは、CalendlyやYoucanbookmeなどの外部ツールを利用せずに、プラットフォーム上で直接ミーティングの予約スケジュールと管理ができます。直感的で実用的なこの機能により、予約の調整が簡素化され、すべてのスケジュールを1か所で管理できるようになります。

カレンダーメニューへのアクセス

「カレンダー」メニューは、Systeme.ioの「CRM」セクションからアクセスできます。

「カレンダー」セクションには、次の3つのメインのタブがあります。

会議（イベント）
予約
空き状況

会議（イベント）：

このページでは、作成したすべてのイベントが集約されており、既存のイベントの確認や新しいイベントの作成ができます。

イベントの例としては、「無料相談」や「テクニカル・セッション」といったイベントを作成できます。

会議（イベント）の作成方法

「会議（イベント）」セクションで、「新規会合を作成」をクリックし、会議（イベント）の詳細を設定します。

以下の情報を入力するページが表示されます：

イベントの詳細：
- 会議の名前（イベント名）
- 主催者（ホスト）名
- 会議（イベント）開催の時間
- 主催者の写真（デフォルトではユーザーのプロフィール写真が使用されますが、カスタマイズも可能です）

場所（ロケーション）の設定：

会議（イベント）の場所については、「オンライン会議」、「通話」、「対面」から選択できます。

オンライン会議：サポートされている統合・連携ツールを選択します（現在、Zoomが利用可能です）。または、オンライン会議が行われる外部リンクを指定してください。Zoomを選択する場合は、事前に統合（連携）設定が完了していることを確認してください。

通話：電話でのミーティングを提供できます。電話番号を入力し、保存します。

対面：所在地の住所と電話番号を入力し、保存します。

注：同じイベントに対して複数のミーティング場所（例えば、通話と対面）を提示することができ、見込み客は都合の良いオプションを選択することができます。

会議（イベント）の説明：カレンダーに表示される会議（イベント）の簡単な説明を追加します。

会議（イベント）の利用可能時間の設定：

このセクションでは、特定のイベントの利用可能時間を設定することができます。

日付範囲：会議（イベント）を予約できる期間を指定します。デフォルトでは、この範囲は30日間に設定されています。
利用可能な時間：「グローバル可用性（全体の利用可能時間）を使用」ボタンをオンまたはオフに切り替えることで、「空き状況」セクションで定義されたグローバル可用性（全体の利用可能時間）設定を使用することも可能です。

注：デフォルトのグローバル可用性（全体の利用可能時間・空き状況）については、本記事の3つ目の最後のポイントで説明しています。

会議（イベント）作成ページの詳細設定：

「会議（イベント）」ページの最後のセクションでは、さらに詳細な設定オプションが提供されています。

開始時間の間隔（予約頻度）：カレンダー上で予約可能な時間枠の間隔を設定できます。例えば、15分単位に設定し、2つの予約の間に時間が選択されていない場合、9:00、9:15、9:30といった時間枠が表示されます。
1日のあたりの上限：1日に予約可能な会議（イベント）の最大数を設定できます。
2つの予約間の空き時間：これは、イベントの前後に連続した予約が発生しないようにするための、バッファ時間です。
タイムゾーン表示：予約時間をゲスト（予約者）のタイムゾーンで表示するか、主催者（ホスト）のタイムゾーンで表示するかを設定できます。