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この記事では、Google Meet アカウントを systeme.io に連携する方法についてご紹介します。
知っておくべきポイント：
Systeme.io では、Google Meet との連携により、オンラインミーティングをより簡単に行えるようになりました。
- ミーティングのスケジュールや開始のために、外部ツールを使用する必要はありません。
- systeme.io アカウントから、メール、自動化、またはページ内に Google Meet のリンクを直接作成して組み込むことができます。
Google Meet との連携を設定する方法
設定は早くて簡単です。いくつかの手順で Google アカウントを接続し、systeme.io 上で Google Meet でのミーティングを提供できるようになります。
- プロフィール画像をから、設定 に移動します。
- 左側のメニューを下にスクロールし、統合・連携設定セクションをクリックします。
- 利用可能な連携項目の中から Google Meet をクリックし、systeme.io アカウントに Google アカウントを追加します。
- Google カレンダーを先に連携する必要があることを示すポップアップが表示されます。これを行うには、カレンダー連携の管理 をクリックしてください。
- 次の画面で、接続 をクリックして Google カレンダーの連携を開始します。
- 3つ目のポップアップが表示されるので、使用する Google アカウントを選択します。
- 次へ をクリックし、Google に systeme.io への情報アクセスを許可します。
- systeme.io が Google カレンダーにアクセスするための権限を求めるリクエスト画面が表示されます。表示されたら Select All（すべて選択）にチェックを入れてください。これにより、すべてのカレンダーの表示、変更、確認へのアクセスが有効になります。これにより、特に予約のスケジュール設定やカレンダー関連の自動化において、systeme.io がイベントを自動的に同期できるようになります。
- 最後に、Google カレンダー と Google Meet の連携が systeme.io アカウントに接続されたことを確認できます。
- 接続済み をクリックすると、クライアントアカウントの情報が表示されます。ここから、この Google アカウントの接続を解除したり、別のアカウントを追加したりできます。
Google Meet 連携で利用できる機能
- Google Meet リンクの自動作成：systeme.io のカレンダーで登録後に Google Meet のイベントが作成されると、Google Meet リンクが自動的に生成され、イベントに追加されます。
- 確認メール内の Google Meet リンクの挿入： ビデオ会議リンクは、参加者に送信されるメール（確認、リマインダーなど）に自動的に含まれます。
- Google カレンダーとのスケジュール同期：systeme.io のカレンダーで作成された予約は、Google Meet リンクが組み込まれた状態で、Google カレンダーアカウントに自動的に追加されます。
- 変更およびキャンセルの同期：変更（時間の変更、キャンセルなど）はすべて Google カレンダーと同期され、Google Meet のリンクおよび通知も自動的に更新されます。
- スマート通知：予約開始前に、Google Meet リンク付きの自動リマインダーが参加者に送信されます。
通知メール：
通知は、次の場合に、イベントの所有者と予約を行ったゲストの両方に送信されます。
- 予約の確認： 予約が正常に完了したことを知らせる確認メールが、両者に送信されます。
- 日程の変更： 日程変更が行われた場合、新しい予約内容を含む通知メールが両者に送信されます。
- キャンセル： いずれか一方が予約をキャンセルした場合、キャンセル通知メールが両者に送信されます。
重要： ゲストに送信されるメールには キャンセル ボタンが含まれており、確認ページにリダイレクトされます。確認が完了すると、キャンセルが処理され、該当するメールが送信されます。
注意事項：
- Systeme.io アカウントには、複数の Google Meet アカウントを連携できます。その場合は、複数の Google カレンダーアカウントを接続してください。
- ワークスペースアシスタント向けの Google Actions の作成および編集は無効になっています。これらの操作はアカウント所有者のみが行うことができ、連携のセキュリティを高めるとともに、その利用をアカウント所有者が専有的に管理できるようになっています。